Nén PDF trên Android xuống 1 MB hoặc 500 KB

Để giảm dung lượng PDF cho hồ sơ cần tải lên, mở Công cụ → Nén trong 1Scanner, chọn tài liệu rồi đặt giới hạn 1 MB hoặc 0,5 MB cho 500 KB. Chờ kết quả đo được, lưu bản sao nhỏ hơn và mở lại để kiểm tra độ rõ. Giới hạn là mức tối đa muốn đạt; không phải PDF nào cũng nén xuống được.

Nén PDF nhận được trên điện thoại Android

1. Nếu tệp chưa có trong Tài liệu, mở Công cụ → Nhập tệp và chọn PDF.
2. Mở Công cụ → Nén, rồi chọn tài liệu.
3. Chạm dòng Tối đa… để chọn. Chạm riêng giá trị dung lượng màu đỏ để mở Giới hạn dung lượng PDF.
4. Kéo thanh trượt đến 1 MB hoặc 0,5 MB, rồi chạm Xong. Chờ dung lượng thực tế và đọc cảnh báo nếu có.
5. Chạm Lưu bản sao nhỏ hơn. Mở bản sao để kiểm tra các trang, rồi chọn Chia sẻ để gửi qua ứng dụng khác.

Nút lưu chỉ dùng được khi kết quả nhỏ hơn mức Gốc. PDF nhập vào không phải lúc nào cũng có lựa chọn giới hạn trong màn hình Chia sẻ thông thường; hãy dùng Nén.

Đặt giới hạn khi gửi bản quét Android

Với tài liệu quét hoặc tạo từ ảnh, mở Chia sẻ → PDF. Chọn dòng Tối đa…, chạm giá trị màu đỏ, kéo thanh trượt đến mức cần dùng và xác nhận bằng Xong. Sau khi đo xong, dùng Chia sẻ để chọn ứng dụng nhận tệp, hoặc Lưu… để chọn thư mục. JPEG và văn bản không có giới hạn này.

Nếu thêm hình mờ hoặc mật khẩu, kiểm tra lại dung lượng PDF sau khi chọn các tùy chọn. Khi gửi nhiều tài liệu, giới hạn áp dụng cho từng PDF riêng lẻ.

Kiểm tra PDF Android trước khi nộp hồ sơ

Mở bản đã lưu và phóng to chữ nhỏ, số tiền, dấu và chữ ký. Giảm độ phân giải hoặc chất lượng ảnh giúp tệp nhẹ hơn nhưng có thể khó đọc. Văn bản tìm kiếm được vẫn được giữ khi có sẵn; nén không bổ sung OCR cho hệ chữ chưa được hỗ trợ.

Dùng dung lượng đo được và quy định của nơi nhận. Trang yêu cầu “500 KB” có thể tính giới hạn khác hoặc yêu cầu thấp hơn hẳn mức đó.

PDF vẫn vượt 1 MB hoặc 500 KB: xử lý thế nào?

1Scanner cảnh báo khi không thể đạt mức đã chọn mà vẫn giữ trang dễ đọc. Tệp nhỏ nhất đo được có thể vẫn quá lớn. Có thể tiếp tục chia sẻ, nhưng việc đó không bảo đảm nơi nhận chấp nhận.

Với bản quét, chụp lại trang bị mờ trong ánh sáng tốt hoặc bỏ trang không cần thiết khỏi một bản sao. Chỉ dùng Tách khi nơi nhận cho phép nhiều PDF. Nếu phải nộp một tệp, hãy giữ bản dễ đọc và hỏi cách gửi thay thế. PDF nhập vào chủ yếu chứa chữ có thể giảm ít vì việc giữ chữ gốc hạn chế cách dựng lại trang.

Nén trên Android hay dùng công cụ PDF trực tuyến?

Công cụ trực tuyến tiện khi không muốn cài ứng dụng. Kiểm tra nơi xử lý tệp: Smallpdf cho biết công cụ của họ chạy trên nền tảng đám mây. Với giấy tờ nhạy cảm, hãy cân nhắc việc tải nội dung lên và đọc chính sách của dịch vụ trước khi chọn.

1Scanner nén trên máy. SDK Google vẫn thu thập dữ liệu chẩn đoán kỹ thuật và sử dụng như chính sách Android giải thích; chia sẻ đến đám mây là lựa chọn của bạn. Giữ bản gốc có chữ ký số hoặc biểu mẫu: nén không bảo đảm giữ các tính năng tương tác, và biểu mẫu đã điền được làm phẳng thành nội dung trang.

Câu hỏi về nén PDF trên Android