Android PDF 壓縮到 1 MB 或 500 KB：先確認實際大小

PDF 太大，上傳表單不接受？在 1Scanner 開啟「工具 → 壓縮」，選取文件，將「PDF 大小上限」設為 1 MB，或用 0.5 MB 對應 500 KB。等待實際大小顯示，儲存較小的副本，確認內容清楚再寄送。這是檔案上限，並非固定輸出大小，也不保證所有 PDF 都能壓到上限以下。

Android 收到的 PDF：先匯入，再壓縮

例如收到履歷、發票或報名附件，要交給有大小限制的網站，可依以下步驟操作：

1. PDF 尚未在文件庫中時，先開啟「工具 → 匯入檔案」，選取該 PDF。
2. 開啟「工具 → 壓縮」，選取要處理的文件。
3. 輕觸「不超過…」那一列以選取它。再點列中的紅色大小數值，開啟「PDF 大小上限」滑桿。
4. 移動滑桿，選擇 1 MB 或 0.5 MB，然後按「完成」確認。
5. 等候檔案大小計算完成。查看量測結果，並讀取任何超過上限的警告。
6. 按「儲存較小的副本」，開啟新副本檢查每一頁，再用「分享」寄送。

只有結果小於原始檔案時，才能儲存較小的副本。匯入 PDF 的一般分享畫面不一定有大小上限選項；這類文件請從「壓縮」工具進入。

Android 掃描 PDF：分享時設定大小上限

自己掃描的文件，或由照片組成的文件，可以開啟「分享 → PDF」。選取「不超過…」列，點紅色大小數值，在「PDF 大小上限」選擇上限後按「完成」。量測完成後，按「分享」選擇接收檔案的其他 App；若要選擇資料夾，則按「儲存…」。

JPEG 與文字匯出沒有這個大小上限選項。若加入浮水印或密碼，請重新查看最後產生的 PDF 大小。同時分享多份文件時，上限適用於每一份 PDF，不是全部檔案的大小總和。

上傳 Android PDF 前，檢查小字和量測結果

開啟儲存的副本，放大檢查金額、日期、小字、印章及簽名。降低影像解析度或畫質能縮小檔案，但不能用模糊的重要資料換取通過大小限制。若已有可搜尋文字，會盡可能保留；壓縮不會替不支援的文字新增 OCR。

1Scanner 的 0.5 MB 以十進位計算，等於500,000位元組。收件網站可能採用不同邊界，或要求「小於」而非「不超過」500 KB。請以網站規則和量測結果為準，不能只看到選了 0.5 MB 就認定一定能上傳。

Android PDF 還是超過 1 MB 或 500 KB 怎麼辦？

若無法在維持頁面清晰易讀的情況下達到目標，1Scanner 會顯示警告及最小檔案大小。即使仍可分享，檔案也可能超過收件網站的限制。有些以文字為主的匯入 PDF，為了保留文字內容，能縮小的空間有限。

掃描頁面不清楚時，可以在光線充足處重拍。若收件方接受多個檔案，可用「分割」將 PDF 分成幾份，再各自確認大小。只有確認可分開提交時才這樣做；需要一份完整檔案時，應保留清晰的副本，向收件方確認其他提交方式。

Android 本機壓縮和線上 PDF 工具怎麼選？

線上工具的好處是不用安裝 App，但要先確認文件在哪裡處理。例如，iLovePDF 的官方操作說明寫明需上傳文件再進行壓縮。1Scanner 的壓縮在手機上完成；將副本分享至雲端或其他服務，是你之後選擇的目的地。Google SDK 的技術診斷與使用資料另有處理，詳見Android 隱私權政策。

另外，已填寫的表單會被平面化；不要假設壓縮能保留可編輯欄位、數位簽章或所有互動功能。App 加上的可見簽名或印章，和用憑證驗證的數位簽章是不同功能。請保留原件，確認副本符合需要。

Android PDF 壓縮常見問題