ลดขนาด PDF บน Android เป็น 1 MB หรือ 500 KB

ถ้าเว็บไซต์รับ PDF ไม่เกิน 1 MB หรือ 500 KB ให้เปิด เครื่องมือ → บีบอัด ใน 1Scanner เลือกเอกสาร แล้วตั้ง ขนาดสูงสุดของ PDF เป็น 1 MB หรือ 0.5 MB รอขนาดไฟล์จริง บันทึกสำเนาที่เล็กลงเมื่อทำได้ และเปิดตรวจความชัดเจนก่อนส่ง ขนาดที่เลือกเป็นเพดานที่แอปพยายามทำให้ได้ บางเอกสารอาจลดไม่ถึง

บีบอัด PDF ที่ได้รับมาบน Android

1. หากไฟล์ยังไม่อยู่ในคลังของ 1Scanner เปิด เครื่องมือ → นำเข้าไฟล์ แล้วเลือก PDF
2. เปิด เครื่องมือ → บีบอัด และเลือกเอกสารที่ต้องการลดขนาด
3. แตะแถว ไม่เกิน… เพื่อเลือกตัวเลือกนี้ จากนั้นแตะค่าขนาดสีแดง เพื่อเปิดหน้าต่าง ขนาดสูงสุดของ PDF เลื่อนแถบไปที่ 1 MB หรือ 0.5 MB แล้วกด เสร็จสิ้น
4. รอให้แอปแสดงขนาดผลลัพธ์จริง อ่านคำเตือนถ้ามี อย่าดูเฉพาะตัวเลขเป้าหมาย
5. กด บันทึกสำเนาที่เล็กลง เปิดสำเนาตรวจทุกหน้า แล้วใช้ แชร์ เมื่อพร้อมส่ง

ปุ่มบันทึกสำเนาที่เล็กลงใช้ได้เมื่อผลลัพธ์มีขนาดเล็กกว่า ต้นฉบับ เท่านั้น PDF ที่นำเข้าไม่ได้มีตัวเลือกเป้าหมายในหน้าแชร์เสมอไป จึงควรใช้เครื่องมือบีบอัดตามขั้นตอนนี้

เลือกขนาดก่อนแชร์เอกสารสแกนบน Android

สำหรับเอกสารที่สแกนหรือสร้างจากรูปภาพ เปิด แชร์ → PDF เลือกแถว ไม่เกิน… แล้วแตะค่าขนาดสีแดง เลื่อนแถบเลือกขนาดสูงสุดและยืนยันด้วย เสร็จสิ้น รอขนาดไฟล์จริงก่อนดำเนินการต่อ ใช้ แชร์ เพื่อเลือกแอปที่จะรับไฟล์ หรือ บันทึก… เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ตัวเลือกขนาดสูงสุดนี้ไม่มีในการส่งออก JPEG หรือข้อความ

ถ้าใส่ลายน้ำหรือตั้งรหัสผ่าน ให้ตรวจขนาด PDF ที่วัดใหม่หลังเลือกตัวเลือกเหล่านั้น เมื่อแชร์หลายเอกสาร เพดานใช้กับ PDF แต่ละไฟล์แยกกัน ไม่ใช่ขนาดรวมของไฟล์ทั้งหมด

ตรวจ PDF บน Android ให้ชัดก่อนอัปโหลด

เปิดไฟล์ที่บันทึกแล้วขยายดูเลขเล็ก เชิงอรรถ ตราประทับ และลายเซ็น การลดความละเอียดหรือคุณภาพภาพช่วยให้ไฟล์เล็กลง แต่อาจทำให้รายละเอียดอ่านยาก ขนาดที่ผ่านเกณฑ์จึงควรมาพร้อมเนื้อหาที่ผู้รับอ่านได้ด้วย

การบีบอัดเก็บข้อความที่ค้นหาได้ไว้เมื่อมีอยู่ แต่ไม่เพิ่มการรู้จำภาษาใหม่ OCR ของ 1Scanner รองรับอักษรละติน จีน ญี่ปุ่น เกาหลี และเทวนาครี ยังไม่รองรับอักษรไทย คุณสแกนเอกสารไทยเป็นภาพใน PDF ได้ ส่วนข้อความที่มีอยู่แล้วใน PDF ที่นำเข้าเป็นคนละกรณีกับ OCR ของภาพสแกน

ใช้ขนาดผลลัพธ์จริงเทียบกับกติกาของเว็บไซต์ปลายทางด้วย แม้แอปใช้ 0.5 MB เท่ากับ 500,000 ไบต์ แต่เว็บไซต์อาจกำหนดเกณฑ์ต่างกันหรือรับเฉพาะไฟล์ที่เล็กกว่า 500 KB ตรวจข้อความแจ้งเตือนของเว็บไซต์ก่อนส่งอีกครั้ง

ถ้า PDF ยังเกิน 1 MB หรือ 500 KB

1Scanner จะแจ้งเตือนเมื่อไม่สามารถลดถึงเพดานที่เลือกโดยยังคงความชัดเจนของหน้าไว้ได้ ไฟล์ที่เล็กที่สุดซึ่งแอปวัดได้อาจยังใหญ่กว่าเป้าหมาย คุณอาจแชร์ไฟล์ต่อได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าเว็บไซต์ปลายทางจะรับไฟล์นั้น

สำหรับภาพสแกน ลองถ่ายหน้าที่ไม่ชัดใหม่ในแสงที่ดี หรือสร้างสำเนาที่มีเฉพาะหน้าจำเป็น แยกเป็นหลาย PDF ได้เฉพาะเมื่อผู้รับยอมรับหลายไฟล์ หากต้องส่งไฟล์เดียว ให้เก็บสำเนาที่อ่านได้และสอบถามช่องทางส่งอื่นที่ผู้รับอนุญาต PDF ที่มีข้อความหรือกราฟิกแบบเวกเตอร์อยู่แล้วอาจลดได้ไม่มาก เพราะการสร้างหน้าใหม่อาจทำให้ข้อความหายไป

อย่าแทนที่ PDF ด้วย ZIP เมื่อเว็บไซต์ขอไฟล์ PDF: การบีบอัดใน Files by Google สร้างไฟล์ ZIP ซึ่งไม่ได้เปลี่ยนข้อกำหนดชนิดไฟล์ของผู้รับ

บีบอัด PDF บนเครื่องหรือใช้เว็บออนไลน์?

เครื่องมือออนไลน์สะดวกเมื่อไม่ต้องการติดตั้งแอป แต่ควรดูว่าเอกสารประมวลผลที่ไหน ตัวอย่างเช่น PDF24 ภาษาไทย ระบุว่าบีบอัดบนเซิร์ฟเวอร์ ส่วน 1Scanner บีบอัดเนื้อหาเอกสารบนโทรศัพท์ คุณเลือกได้ตามลักษณะเอกสารและวิธีทำงานของคุณ

การทำงานบนเครื่องไม่ได้หมายความว่า SDK ของ Google ไม่เก็บข้อมูลใด ๆ ML Kit และบริการ Google Play เก็บข้อมูลวินิจฉัยทางเทคนิคและการใช้งานแยกต่างหาก อ่านได้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับ Android การสแกนด้วยกล้องอาจต้องดาวน์โหลดเครื่องสแกนเมื่อใช้ครั้งแรก และการแชร์ไปบริการคลาวด์เป็นปลายทางที่คุณเลือกเอง

เก็บต้นฉบับไว้หากเอกสารมีลายเซ็นดิจิทัลแบบเข้ารหัส ช่องแบบฟอร์มที่แก้ไขได้ หรือองค์ประกอบโต้ตอบอื่น การบีบอัดไม่รับประกันว่าจะรักษาคุณสมบัติเหล่านี้ แบบฟอร์มที่กรอกแล้วจะถูกทำให้เป็นเนื้อหาหน้าแบบคงที่ ลายเซ็นและตราประทับแบบภาพที่วางใน 1Scanner ต่างจากลายเซ็นดิจิทัลแบบเข้ารหัส

คำถามเรื่องการลดขนาด PDF บน Android